教你1招即可設置好 教培中心設置了

隨著教育行業的蒸蒸日上，許多大大小小的教培機構如雨后春筍般紛紛冒頭，都想在廣闊的教育市場中占據一席之地，一時間教培行業生機蓬勃。但在這種繁榮的表象下卻暗藏著許多的隱患。由于市場進入門檻較低，加上我國教培行業起步較晚，與其他行業相比，許多方面還不夠成熟，比如學校的標準化體系建設，可以說很多中小機構在這方面尚處于起步階段。

想必大家在生活中，都在路邊見到過各式各樣的“XX教育培訓”的牌子，而在這些機構中有很多小規模的“夫妻店”。他們租個店面，掛個標牌，再把宣傳單一發，有幾個學生后就開始上課經營。這些小規模的“夫妻店”往往容易因缺乏管理手段而半途“夭折”。除此之外，還有些機構雖初具規模，但在還未建立完整的標準化可復制體系時，就開始麻木擴張新校，最終導致財務監管不到位、資金鏈斷裂，以至于出現違法亂紀、貪污受賄現象。

縱觀大機構的發展歷程，它們之所以能在教培行業激烈競爭中快速突圍并在全國范圍內擴張，究其原因是具有標準化、體系化運營流程。那么，教培機構應該如何建立標準化的管理體系呢？

標準化管理體系涉及校區管理的方方面面，包括教師職業素質標準、崗位職責標準、崗位考評標準、教學、教研、教務、財務、營銷管理以及行政后勤、人力資源管理等方面，是校區管理運行的制度體系，為企業步入良性的發展軌道奠定了堅實的基礎。

我們化繁為簡，將這些方面歸歸類，總結后發現企業建立標準化管理體系可主要從人力行政管理體系、財務資金管理體系、教學教務管理體系、運營管理管理體系四方面下手。

一、人力行政管理體系

企業要想做大做強，就離不開人才梯隊的建設和培養。無論是銷售人員還是任課教師，機構都要明確員工的發展方向，定制績效考核方法。績效管理作為培訓機構人力資源系統中的重要一環，它影響著培訓機構人才的“招”、“育“、“用”、“留”，明確績效管理的目的是為了提升個人或團隊的工作績效，促進人員或團隊的發展與成長，讓教培機構發展得越來越好。

二、財務資金管理體系

企業從創立到發展，每一步都離不開資本的投入，但在實際經營中，財務資金問題往往是“剪不斷理還亂”的存在。企業資金管理情況怎么樣，表明了企業資源資源配置的數量和質量，一套好的財務資金管理體系能夠幫助企業有計劃、有效率地進行資金分配和使用，降低資金使用成本，防范資金使用風險，保證企業行穩致遠。

三、教學教務管理體系

對教培機構而言，教學是其業務的重心，也是廣大學生、家長的重點。在日常的教學工作中，學生的考勤、銷課、請假，老師的排課、備課、批改作業......都是瑣碎且必須要流程化的東西，這種繁瑣的工作如果沒有形成一套流程化的體系，就很容易出亂子，導致管理混亂，進而影響教培機構的聲譽。因此建設完備的教學教務管理體系是重要且必要的。

四、運營管理管理體系

說到運營，有人會覺得這是一個大而寬泛的概念。不可否認，但是運營的學問雖多，總結而來可概括為“作勢”和“做事”。“作勢”就是做好企業的宣傳工作，綜合利用各種營銷手段、營銷工具擴大品牌知名度和影響力，不斷吸引新客戶，拉動業務數據增長。“做事”則是一要做好內容，保證內容輸出的質量，同時做好課件的保護，提升自己的核心競爭力，二是要做好決策分析和團隊管理，從整體上把握企業的運營管理。

現在教培行業日益走向成熟階段，競爭日益激烈和規范。對于培訓機構來說，不被淘汰并且勝出，就要全方位地提升內功，建立標準化的管理體系。而面對這些復雜繁瑣的工作，借助信息化的工具提升效率是一個非常明智的選擇。

云海教培管家致力于為連鎖教培機構提供全體系數字化解決方案，幫助機構優化組織結構，提升團隊管理效率，提升自我核心競爭力。

一、花式運營，招生利器

云海教培管家全面整合各種線上資源，通過社交化工具優化招生方式，如時下熱門的營銷模式：拼團、大轉盤、助力、砍價、秒殺抽獎、投票等插件，能夠有效地幫助機構完成線上推廣和低成本的招生引流。除此之外，云海教培管家還能與各式各樣的營銷場景進行結合，無論是傳統的地推，還是新興的視頻號、公眾號、朋友圈廣告等，充分幫助企業擴大品牌聲勢，獲取更多生源信息，幫助教培機構解決渠道少、成本高、流程亂、轉化低的問題

除此之外，云海教培管家還能夠幫助機構進行決策分析，通過對營銷效果、學員留存率、經營狀態的分析，弄清每一個影響營銷效果的因素、學員流失的原因以及校區運營的狀態等，進而制定下一步的運營方案。

二、線上管理，降低成本

云海教培管家通過搭建社交化運營體系，把整個優質服務貫穿于整個教務教學的全過程中。

云海教培管家可分為機構端、學員端和老師端，可同時滿足機構、學員、老師三方面的管理需求，幫助機構解決校區分散、員工多、效率低、家校溝通不暢等問題。

機構端可以滿足連鎖機構管理、教務、招生、教學等不同需求，同時還可以幫助連鎖機構進行多校區管理，為企業步入良性的發展軌道奠定堅實的基礎。學員端支持在線約課、請假，及時接收老師課堂反饋信息、評價老師等操作。在老師端，教師可以通過系統實現查看課表、簽到、課件等操作，減少人工操作的麻煩及誤差，提升教學效率，形成良好的家校溝通關系。家校互動、積分體系等模塊的設置，還可進一步提升學員體驗，形成良性的口碑營銷，在為學員帶來更好的服務支持和回報率的同時，也幫助教培機構提高了學生留存率，實現業績倍增。

三、課件保護，安全升級

云海教培管家為培訓機構配備了課件保護功能，能夠有效地保護核心課件的安全性及保密性。在教學過程中，總部可把開發設計好的課件上傳到系統，教材視頻、PPT類課件只允許線上播放和查看、不允許下載帶走。在這一過程中，企業自身教研和內容的主導性得到了強化，老師的作用被弱化，也能使企業免于“受制于人”的尷尬情景中，即使老師離職了，也可以有效地保護生源信息及內容產品的不流失。

云海教培管家還能為教培機構提供一套完備的學生服務系統，將學員學習的全過程進行系統化地跟蹤和記錄，形成學員的專屬學習檔案，這樣即使老師更換，機構依然可以持續地對學生進行針對性教學，保障教學效果和教學計劃的實施，促進服務安全的進一步升級。